Transparența salarială: Noul cadru legislativ se aplică din 7 iunie – Ce penalizări îi așteaptă pe angajatori?
Începând cu 7 iunie, companiile și instituțiile din România trebuie să respecte noile reguli europene privind transparența salarială. Angajatorii sunt obligați să comunice salariul înainte de interviu și să demonstreze, cu criterii obiective și documentate, de ce doi angajați aflați pe poziții similare sunt plătiți diferit. În caz contrar, firmele riscă amenzi, litigii și obligația de a corecta diferențele salariale.
Noile reguli introduse prin Directiva europeană privind transparența salarială reprezintă una dintre cele mai importante schimbări din ultimii ani în domeniul relațiilor de muncă. Scopul directivei este reducerea diferențelor salariale nejustificate și creșterea transparenței în stabilirea salariilor.
Justificarea diferențelor salariale
Potrivit avocaților specializați în dreptul muncii, provocarea majoră pentru companii va fi justificarea diferențelor de remunerare dintre angajații care ocupă poziții similare. Aceștia subliniază că, deși comunicarea salariului în procesul de recrutare este importantă, adevărata schimbare constă în necesitatea de a susține diferențele salariale cu motive obiective și documentate. Angajatorii nu vor mai putea solicita candidaților informații despre istoricul salarial și vor trebui să ofere acces la informații privind nivelurile de remunerare pentru categorii de salariați cu aceeași muncă.
Condții pentru diferențele salariale
Noua legislație nu obligă firmele să plătească identic toți angajații aflați pe aceeași funcție. Diferențele salariale sunt permise, dar trebuie justificate prin criterii verificabile, precum experiența profesională, nivelul de responsabilitate, performanța și calificările relevante. De exemplu, doi specialiști în marketing pot avea salarii diferite dacă unul coordonează colegi sau are experiență semnificativ mai mare, dar dacă atribuțiile sunt similare, compania riscă reclamații pentru discriminare salarială.
Obligații privind transparența politicilor de salarizare
Directiva introduce obligații noi pentru angajatori, care trebuie să comunice criteriile utilizate pentru stabilirea salariilor, nivelurile de salarizare aplicate și modalitățile de promovare. În cazul instituțiilor publice, obligațiile sunt mai extinse, inclusiv publicarea grilelor de salarizare. Salariații vor avea dreptul să solicite explicații privind nivelul remunerației și diferențele salariale existente, iar angajatorii sunt obligați să răspundă în termen de 30 de zile lucrătoare.
Raportarea diferențelor salariale între femei și bărbați
Pentru companiile cu cel puțin 100 de angajați, apar obligații suplimentare privind raportarea diferențelor salariale între femei și bărbați. Aceste firme trebuie să transmită date către Agenția Națională pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați, inclusiv diferența salarială medie și mediană, diferențele privind bonusurile și distribuția angajaților pe intervale salariale. Calendarul raportărilor diferă în funcție de dimensiunea companiei, iar firmele cu peste 250 de angajați vor face prima raportare până la 7 iunie 2027.
Amenzi și riscuri legale
Noua legislație introduce sancțiuni pentru companiile care nu respectă obligațiile privind transparența salarială. Amenzile pentru contravenții, cum ar fi lipsa informării candidaților sau refuzul de a furniza informații, variază între 10.000 și 20.000 de lei, putând ajunge până la 30.000 de lei în cazurile de încălcări repetate. Impactul financiar al litigiilor poate depăși valoarea sancțiunilor, mai ales în cazul în care se solicită diferențe salariale pentru perioade anterioare.
Dacă se constată diferențe salariale între femei și bărbați care nu pot fi justificate, angajatorii vor fi obligați să corecteze situația în termen de 90 de zile lucrătoare, cu posibilitatea de extindere până la șase luni în cazuri justificate.
