REGES-ONLINE și actualizarea clasificărilor de handicap
Portalul modernizat REGES-ONLINE, disponibil din 1 aprilie 2025, reprezintă o etapă semnificativă în digitalizarea relațiilor de muncă, dar constituie și o provocare tehnică și administrativă pentru angajatori. REGES-ONLINE, succesorul aplicației Revisal, a devenit operațional în urma intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, care aduce modificări asupra regimului registrului de evidență a salariaților. Acest articol se concentrează asupra noii obligații de raportare a încadrărilor în grad de handicap, o cerință ce generează dificultăți de interpretare și aplicare.
Conform Legii nr. 448/2006, angajatorii cu minim 50 de salariați au obligația de a respecta cota minimă de 4% persoane încadrate în grad de handicap. Includerea acestor date în REGES-ONLINE facilitează monitorizarea respectării acestei cote legale. Începând cu 31 septembrie 2025, utilizarea REGES-ONLINE devine obligatorie pentru toți angajatorii, iar vechea aplicație Revisal va fi dezactivată la 1 octombrie 2025.
Raportarea statutului de handicap în REGES
HG nr. 295/2025 impune angajatorilor transmiterea, prin REGES-ONLINE, a informațiilor detaliate referitoare la persoanele încadrate în grad de handicap: gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare. Această raportare se aplică inclusiv contractelor individuale de muncă deja existente. Este esențială o clarificare a noțiunii de „handicap”, conform Legii nr. 448/2006, care nu trebuie confundată cu „invaliditatea” din legislația pensiilor.
Handicapul se referă la o afectare semnificativă a participării unei persoane în viața socială și profesională, justificând măsuri suplimentare de protecție. Clasificarea handicapului este dublă: pe de o parte, în funcție de grad (ușor, mediu, accentuat, grav), iar pe de altă parte, în funcție de tip (fizic, vizual, auditiv, somatic, mintal, psihic, boli rare, HIV/SIDA, asociat sau surdocecitate). Încadrarea se realizează pe baza unui certificat emis de comisiile de evaluare a persoanelor adulte cu handicap.
Invaliditatea, pe de altă parte, are un regim juridic distinct, evaluând capacitatea de muncă a unei persoane pe baza criteriilor medico-funcționale. Distincția între handicap și invaliditate este esențială, iar obligația de raportare se referă exclusiv la salariații încadrați în grad de handicap.
Termenul-limită și consecințele neconformării
Transmiterea datelor în REGES-ONLINE este o obligație exclusivă a angajatorului, care trebuie să cunoască situația juridică a salariaților referitor la încadrarea în grad de handicap. Certificatul de încadrare în grad de handicap trebuie păstrat în dosarul personal al salariatului, în conformitate cu obligația legală de menținere a unui dosar complet.
Angajatorii cu cel puțin 50 de angajați trebuie să asigure un procent de minimum 4% persoane încadrate în grad de handicap sau să plătească o contribuție lunară către bugetul de stat, riscând sancțiuni în caz contrar. Orice modificare a datelor privind gradul, tipul de handicap și durata certificatului trebuie transmisă în termen de 3 zile lucrătoare. Neîndeplinirea acestei obligații atrage sancțiuni cu amendă între 5.000 lei și 8.000 lei.
Neconformarea privind înscrierea informațiilor despre angajații cu handicap în REGES-ONLINE în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Implicații practice
Schimbările aduse prin REGES-ONLINE pot avea un impact semnificativ asupra incluziunii persoanelor cu dizabilități. Măsura poate servi ca un instrument de conștientizare pentru angajatori, subliniind că încadrarea în grad de handicap nu trebuie percepută ca o barieră în angajare. Raportarea în REGES-ONLINE facilitează centralizarea datelor și asigură transparența în relațiile de muncă.
Obligația de raportare se aliniază la prevederile Legii nr. 448/2006. În concluzie, integrarea persoanelor cu handicap în câmpul muncii este nu doar o obligație legală, ci și un pas necesar pentru crearea unui mediu profesional echitabil și incluziv. Odată cu intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025, angajatorii trebuie să acorde o atenție sporită respectării cerințelor legale privind raportarea în REGES-ONLINE a datelor despre gradul, tipul și durata certificatului de handicap.
