Primul pas spre desfășurarea proceselor civile prin intermediul videoconferințelor
Judecarea proceselor civile prin sistem de videoconferință va deveni o practică permanentă pentru cauzele aflate în stare de amânare fără discuții, la solicitarea uneia dintre părți, conform unui proiect legislativ adoptat recent în plenul Senatului. Proiectul beneficiază de susținerea atât a puterii, cât și a opoziției și va fi transmis pentru vot final deputaților.
Inițiatorii proiectului subliniază că, în perioada stării de urgență cauzată de pandemia de COVID-19, instanțele au desfășurat ședințele de judecată pentru cauzele de urgență prin videoconferință. Aceste experiențe au ajutat instanțele să se familiarizeze cu acest sistem, iar Ministerul Justiției a fost obligat să îmbunătățească dotările sălilor de judecată cu echipamentele necesare.
În februarie 2025, din cele 243 de instanțe de judecată la nivel național, 211 au raportat că nu au întâmpinat probleme cu sistemele de videoconferință, având echipamente funcționale. Celelalte instanțe aveau sălile de judecată parțial dotate sau cu sisteme nefuncționale din cauza uzurii. Astfel, 86,83% din instanțele de judecată pot desfășura fără probleme procese prin videoconferință, iar Ministerul Justiției poate remedia rapid problemele existente.
Inițiativa legislativă urmărește să facă un pas suplimentar în digitalizarea justiției, având în vedere avantajele obținute în perioada pandemiei. În cauzele aflate în stare de amânare fără discuții, părțile au un interes de a participa pentru a afla data și ora următorului termen, dar adesea, distanța de la domiciliu la instanța competentă îi împiedică să se prezinte. Această absență poate duce la prelungirea procesului, ceea ce reprezintă o formă indirectă de îngrădire a accesului la justiție.
Proiectul prevede că judecarea proceselor prin videoconferință va debuta cu amânările din sala de judecată, continuând cu cele programate în sistemul de videoconferință, în funcție de opțiunile părților. Participarea prin videoconferință nu este incompatibilă cu prezența fizică a părților care doresc să fie în sala de judecată.
Instanța va informa părțile cu cel puțin 2 zile înainte de termenul de judecată despre starea cauzei și despre posibilitatea de a participa prin videoconferință. Dacă cel puțin una dintre părți optează pentru acest sistem, cauza va fi discutată prin videoconferință, chiar dacă cealaltă parte este prezentă fizic.
Astfel, inițiativa legislativă preconizează o mai bună organizare și previzibilitate în desfășurarea ședințelor de judecată, sporind accesibilitatea și eficiența justiției în România.
