Deadline crucial pentru angajatori: Înregistrarea în Reges-Online până pe 31 decembrie și riscurile neconformării!
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a trece de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, după ce Guvernul a decis prelungirea termenului inițial de 30 septembrie prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025. Autoritățile au anunțat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Reges-Online este noul registru electronic care stochează toate informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul Revisal, care a devenit dificil de utilizat și actualizat de-a lungul timpului. Expertul în resurse umane Aurelian Chitez a subliniat că Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, menit să reducă greșelile și să ofere o transparență sporită pentru angajați și angajatori.
Cerințele pentru angajatori
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont și să se înregistreze în platforma Reges-Online, după care trebuie să verifice toate contractele de muncă active și să completeze informațiile lipsă din vechiul Revisal. Odată ce o firmă începe să utilizeze Reges-Online, trebuie să respecte toate regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, o cerință care nu era impusă anterior în același mod.
Angajatorii care nu finalizează tranziția până la termenul-limită riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, dacă tranziția este efectuată parțial sau datele sunt incomplete, pot fi aplicate amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract neregisrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Riscurile neconformării
Aurelian Chitez a menționat că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de informație. Cele mai mari riscuri provin din greșelile generate de necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reguli. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă.
Noutăți în utilizarea platformei
Un aspect nou al Reges-Online este că nu mai există un singur cont al firmei. Fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont, fie că este vorba despre un angajat din departamentul de resurse umane, un contabil sau un prestator de servicii. Această schimbare permite asocierea fiecărei operațiuni cu o persoană anume, crescând trasabilitatea și responsabilitatea individuală.
Recomandări pentru angajatori
Chitez consideră că firmele nu ar trebui să amâne tranziția până în ultimele luni ale anului. Aglomerarea de final de an, cu o cerere mare pentru suport din partea platformei, consultanților și departamentelor de resurse umane, poate genera dificultăți. Începerea procesului din timp oferă o șansă mai mare de a evita greșelile și amenzile.
