e-Factura devine o necesitate pentru mii de români începând cu 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele care obțin venituri din drepturi de autor sau din activități independente vor fi obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura, conform modificărilor fiscale adoptate de Guvern prin OUG 89/2025. Aceste noi reglementări vizează, printre altele, jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut și freelanceri, care vor trebui să transmită facturile în format electronic prin platforma administrată de ANAF, înainte ca acestea să ajungă la beneficiari pentru efectuarea plății.
Deși actul normativ a fost publicat în Monitorul Oficial la sfârșitul anului 2025, obligația pentru persoanele fizice identificate prin CNP se va aplica efectiv începând cu 1 iunie 2026. Această schimbare fiscală semnificativă introduce cerințe administrative suplimentare pentru cei care obțin venituri din activități independente. Noile reguli au fost concepute în contextul procesului de digitalizare a relației dintre contribuabili și administrația fiscală.
Obligații și perioadă de tranziție
Guvernul a stabilit o perioadă de tranziție până la 1 iunie 2026, în care utilizarea sistemului RO e-Factura nu va fi obligatorie pentru persoanele fizice impozabile care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP. Persoanele fizice autorizate sau alte categorii care nu sunt înregistrate în sistem printr-un CIF vor trebui să se înscrie în registrul RO e-Factura cu cel puțin trei zile înainte de data limită.
Persoanele deja înscrise în registrul RO e-Factura vor putea solicita ieșirea temporară din sistem pe durata perioadei de tranziție. ANAF va avea un termen de 30 de zile pentru a actualiza procedurile privind organizarea și funcționarea registrului RO e-Factura.
Cine este vizat de noul sistem?
Noile reguli fiscale se aplică persoanelor fizice care obțin venituri recurente din activități economice independente și care sunt considerate „persoane impozabile” din perspectiva TVA. Veniturile vizate includ cele obținute din drepturi de autor și drepturi de proprietate intelectuală, cesiunea de conținut sau prestarea de servicii economice desfășurate în mod independent.
Măsura îi va afecta pe jurnaliști, colaboratori din media, scriitori, traducători, artiști, fotografi, videografi, designeri, creatori de conținut online, influenceri și freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor. Persoanele angajate exclusiv în baza unui contract individual de muncă nu intră sub incidența noilor obligații, însă cei cu un contract de muncă și venituri din activități independente vor trebui să respecte cerințele fiscale.
Ce trebuie să facă persoanele vizate?
Persoanele vizate vor trebui să emită facturi utilizând CNP-ul, să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să transmită documentele electronic prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) administrat de ANAF. De asemenea, acestea vor trebui să respecte termenul legal de transmitere a facturilor, stabilit la maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.
Crearea contului și emiterea facturilor
Primul pas este înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV), platforma online prin care contribuabilii comunică cu administrația fiscală. Persoanele care nu au deja un cont vor trebui să își creeze unul pentru a accesa serviciile digitale oferite de ANAF.
După autentificarea în SPV, contribuabilii vor trebui să se înscrie în Registrul RO e-Factura completând Formularul 082, cu termen-limită de înregistrare pe 26 mai 2026. Facturile nu vor mai putea fi transmise sub forma unor documente PDF simple sau pe suport hârtie, ci vor trebui generate în format XML, conform standardului UBL 3.0, și încărcate în sistemul RO e-Factura prin intermediul SPV, în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.
Importanța emiterii facturii
Emiterea facturii nu este o obligație suplimentară, ci o regulă de bază a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care prestează servicii. Factura este documentul care dovedește existența unei operațiuni economice, permite urmărirea veniturilor realizate și asigură monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA. Această obligație este valabilă și pentru persoanele care se află sub plafonul de scutire de TVA (395.000 lei/an).
Astfel, emiterea facturii pentru veniturile din drepturi de autor nu reprezintă o reglementare nouă, ci o regulă generală a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent. Perioada de tranziție are rolul de a face aplicarea acestor reguli graduală și predictibilă.
