Consultanța Fiscală: Impedimentele generate de noul sistem al indemnizațiilor medicale
Noul mecanism privind indemnizațiile medicale, care se bazează pe informații din viitor, este considerat de reprezentanții Camerei Consultanților Fiscali (CCF) ca fiind în contradicție cu principiile de transparență, acuratețe și predictibilitate financiară. Aceștia au transmis o analiză în acest sens recent, evidențiind dificultățile pe care le va crea Legea 141/2025 pentru companii.
„Primul pachet fiscal pune companiile într-o dificultate majoră în situațiile în care un episod de boală se desfășoară pe parcursul a două sau mai multe luni calendaristice”, se arată în comunicatul CCF.
Conform noii legislații, cuantumul brut lunar al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obișnuite sau accidente în afara muncii se determină raportat la fiecare episod de boală, aplicând un procent diferențiat: 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile; 65% pentru concedii între 8 și 14 zile; și 75% pentru concedii de peste 15 zile.
„Aceste concedii medicale sunt acordate în etape, pe baza evoluției stării de sănătate a angajatului, iar un episod de boală se poate întinde pe mai multe luni. Procentul corect de calcul nu poate fi cunoscut la data închiderii lunii curente, ci doar ulterior, când devine clar câte zile a durat întregul episod de boală”, a declarat Luminița Obaciu, membră în cadrul Comitetului fiscal CCF.
În astfel de cazuri, determinarea procentului corect de calcul al indemnizației presupune cunoașterea numărului total de zile de concediu medical aferente întregului episod, inclusiv a celor din lunile următoare. Această cerință intră în conflict cu principiul raportării contabile și fiscale lunare, care impune ca toate informațiile necesare calculării salariilor să fie disponibile în ultima zi a lunii.
Consecințele reglementărilor actuale
Printre consecințele actualelor reglementări se numără necesitatea de a rectifica calculul salarial pentru luna precedentă, întocmirea unui stat rectificativ și recalcularea și plata diferențelor de indemnizații de concedii medicale. Aceste diferențe vor fi plătite ulterior datei stabilite prin contractul de muncă pentru plata drepturilor salariale.
Consultanții fiscali subliniază că se mai adaugă recalcularea și plata diferențelor de taxe și contribuții salariale, riscuri de erori și depunerea de cereri rectificative de recuperare a indemnizațiilor de concedii medicale de la casele de sănătate. De asemenea, există riscuri de blocaje în sistemele informatice de salarizare, care nu pot genera automat valorile corecte fără un procent aplicabil clar.
CCF a identificat și o eroare în prevederi, constatând că lipsește ziua 15 pentru perioada de incapacitate temporară de muncă, intervalele fiind acum doar între 8 și 14 zile, respectiv peste 15 zile. În adresa trimisă autorităților, CCF sugerează introducerea posibilității de a calcula indemnizațiile prin aplicarea procentului corespunzător fiecărui interval, fără a cumula zilele de concediu din certificate medicale succesive.
În plus, CCF solicită eliminarea obligației de recalculare a indemnizațiilor pentru lunile anterioare și emiterea unei proceduri oficiale pentru ca diferențele de indemnizație să fie evidențiate exclusiv în luna în care sunt constatate, fără obligativitatea recalculării retroactive a impozitelor și contribuțiilor salariale.
