Transformă-ți gestionarea facturilor: Expert Procurement RO e-Factura, soluția ta pentru automatizare!
Compania românească Expert Software a dezvoltat platforma Expert Procurement RO e-Factura, care automatizează procesele de validare, aprobată, plată și înregistrare a facturilor de intrare din sistemul ANAF RO e-Factura. Această platformă, o variantă simplificată a soluției complete Expert Procurement, este destinată companiilor care nu au implementat un sistem de procurement/procure-to-pay și care își doresc o soluție intuitivă, integrată nativ în sistemul ANAF RO e-Factura. Prin utilizarea acesteia, companiile pot automatiza procesele de validare, aprobată și plată a facturilor primite, ceea ce duce la accelerarea și controlul fluxului de lucru, creșterea productivității și îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii.
Sistemul procure-to-pay, indispensabil companiilor din toate industriile
Modificările legislative recente din România au adus schimbări semnificative în gestionarea facturilor de intrare pentru companii. Până la 1 iulie 2024, facturile erau colectate din diverse surse, cum ar fi e-mail sau poștă, și transmise departamentului financiar-contabil pentru aprobată și plată. Odată cu obligativitatea utilizării sistemului național RO e-Factura, facturile trebuie preluate exclusiv prin ANAF, iar înregistrarea contabilă este permisă doar pentru cele transferate electronic. Originalul facturii de achiziție este acum fișierul XML semnat electronic de Ministerul de Finanțe, care trebuie integrat corect în sistemele interne pentru a evita sancțiunile. Aici intervine soluția Expert Procurement RO e-Factura, care permite conformarea la noile cerințe legislative și optimizează fluxul de lucru financiar, oferind avantaje competitive semnificative companiilor care adoptă acest sistem.
Ce oferă platforma Expert Procurement RO e-Factura?
Multe companii se confruntă cu dificultăți în gestionarea documentelor financiare, respectarea termenelor de plată și verificarea conformității facturilor. Fără un sistem bine pus la punct, pot apărea întârzieri și erori, care pot duce la pierderi financiare. Expert Procurement RO e-Factura oferă un set de funcții esențiale:
- Managementul furnizorilor: Clasificarea furnizorilor pe categorii de produse/servicii, alocarea responsabililor interni și sincronizarea automată cu bazele de date ANAF pentru verificarea statusului fiscal al furnizorilor.
- Captarea automată a facturilor: Facturile de intrare sunt preluate prin integrarea cu Expert Supplier RO e-Factura sau din aplicațiile existente conectate la ANAF, iar datele sunt extrase automat din fișierul XML.
- Validarea documentelor: Facturile sunt verificate pentru conformitate, asociate automat cu documente justificative, iar duplicarea facturilor este prevenită prin detecția automată a erorilor.
- Aprobarea facturilor: Un motor de workflow direcționează automat documentele către decidenți, notificându-i prin e-mail. Sistemul permite delegarea responsabilităților și trasabilitatea acțiunilor utilizatorilor.
- Înregistrarea contabilă: Facturile aprobate sunt sincronizate cu sistemul ERP al companiei, fie prin actualizarea statusului, fie prin înregistrarea detaliilor contabile.
- Plata facturilor: Integrările cu sistemele bancare permit automatizarea plăților, generând fișiere conforme pentru importul în platformele de online banking ale băncilor partenere.
Avantajele cheie ale Expert Procurement RO e-Factura
Expert Procurement RO e-Factura este o soluție ușor de implementat, optimizată pentru cerințele fiscale românești. Beneficiile platformei includ:
- Accesibilitate și securitate: Companiile pot gestiona procesele de achiziții în siguranță, de pe orice browser web.
- Conformitate fiscală garantată: Asigură conformitatea fiscală prin integrarea nativă cu ANAF RO e-Factura, eliminând riscul penalităților asociate neconformării legale.
- Gestionarea eficientă a relației cu furnizorii: Control total asupra procesului de aprobată a plății facturilor, optimizând relația cu furnizorii.
- Reducerea timpului de procesare: Fluxurile de aprobată și validare sunt complet automatizate, reducând semnificativ timpul de procesare a documentelor.
- Scalabilitate: Expert Procurement RO e-Factura poate fi extinsă spre o soluție completă de gestionare a procesului de achiziții, cum este Expert Procurement.
Expert Procurement, soluția completă pentru automatizarea procesului de achiziții
Expert Procurement RO e-Factura este o variantă simplificată a Expert Procurement, soluția completă de tip procure-to-pay pentru automatizarea și controlul întregului proces de achiziții. Prin utilizarea Expert Procurement, toate documentele din procesul de achiziție sunt gestionate într-o singură interfață, fluxurile de lucru sunt automatizate, relația cu furnizorii este administrată eficient și transparent, iar datele și documentele sunt integrate automat cu sistemele financiare și operaționale. Funcția e-Invoicing permite automatizarea procesării facturilor de intrare prin integrarea cu RO e-Factura.
Expert Software este o companie IT 100% românească, ce dezvoltă și oferă produse și soluții de digitalizare din 2003, facilitând tranziția digitală pentru companii din toate domeniile.
