Prețul adeverințelor de venit și vechime pentru pensionare în 2026
Persoanele care au lucrat la societăți desființate, lichidate, radiate sau aflate în faliment pot obține adeverințe de venit și vechime de la operatorii autorizați care păstrează arhivele foștilor angajatori. Aceste documente sunt eliberate contra cost, iar tariful final depinde de perioada verificată și de tipul adeverinței solicitate.
Operatorii autorizați și arhivele naționale
Arhivele Naționale, subordonate Ministerului Afacerilor Interne, administrează și protejează Fondul Arhivistic Național al României, având rolul de a conserva documente cu valoare istorică și administrativă. Firmele de arhivare, autorizate de Arhivele Naționale, pot prelua și administra arhivele instituțiilor sau societăților comerciale desființate.
Documentele de personal, precum statele de plată și dosarele angajaților, rămân disponibile după ce o societate încetează activitatea, fiind gestionate de operatori economici autorizați sau succesorii legali. Acești operatori pot elibera adeverințe privind vechimea în muncă, veniturile și sporurile, iar tarifele sunt stabilite anual de Arhivele Naționale.
Tarifele pentru 2026
Limitele maxime ale tarifelor pentru anul 2026 sunt următoarele:
- Tarif administrativ fix: 136 lei pentru fiecare cerere.
- Cercetare pentru adeverințe privind veniturile brute lunare:
- Perioadă de 1-5 ani: 155 lei pentru fiecare an cercetat.
- Perioadă de peste 5 ani: 136 lei pentru fiecare an cercetat.
- Eliberarea adeverinței privind veniturile brute:
- Perioadă de 1-5 ani: 40 lei pentru fiecare an eliberat.
- Perioadă de peste 5 ani: 30 lei pentru fiecare an eliberat.
- Cercetare pentru adeverințe privind sporurile:
- 85 lei pentru fiecare an cercetat.
- Eliberarea adeverinței privind sporurile:
- 19 lei pentru fiecare an eliberat.
- Cercetare pentru atestarea încadrării în grupa de muncă:
- 60 lei pentru fiecare an cercetat.
- Eliberarea adeverinței privind încadrarea în grupa de muncă:
- 15 lei pentru fiecare an eliberat.
- Eliberarea unui document original: 136 lei pentru fiecare document.
- Cercetare pentru copii sau extrase: 15 lei pentru fiecare pagină cercetată.
- Eliberarea de copii sau extrase: 6 lei pentru fiecare pagină eliberată.
Tariful total include taxa administrativă, costul cercetării și suma aferentă eliberării documentului, la care se adaugă TVA și eventualele cheltuieli de expediere.
Obținerea adeverințelor
Pentru a obține o adeverință de vechime, persoana interesată trebuie să identifice entitatea care păstrează arhiva fostului angajator, informația putând fi solicitată lichidatorului sau găsită în evidențele Arhivelor Naționale. După identificare, se depune o cerere la firma de arhivare, însoțită de copia actului de identitate, denumirea și sediul fostului angajator, codul unic de identificare (dacă este cunoscut), perioada lucrată și alte documente relevante.
Solicitantul va achita tariful calculat pentru cercetarea arhivei și eliberarea documentului, urmând ca adeverința primită să fie utilizată la casa teritorială de pensii pentru dovedirea veniturilor, sporurilor, vechimii sau încadrării într-o anumită grupă de muncă.
