Ce pași să urmezi când nu mai ai carnetul de muncă
Deși carnetul de muncă nu mai este folosit de peste un deceniu, documentul rămâne esențial pentru milioane de români care se apropie de pensionare și au lucrat înainte de 1 aprilie 2001. Lipsa acestuia nu afectează automat dreptul la pensie. Legislația permite dovedirea stagiului de cotizare prin adeverințe și alte documente justificative, iar pentru activitatea desfășurată după această dată, informațiile sunt deja înregistrate în sistemul informatic al Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP).
Informațiile după 1 aprilie 2001
De la 1 aprilie 2001, stagiul de cotizare al persoanelor asigurate este evidențiat în baza de date a Casei Naționale de Pensii Publice, în măsura în care angajatorii au depus declarațiile lunare privind contribuțiile de asigurări sociale. Conform Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii, toate stagiile de cotizare sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic. Astfel, datele necesare pentru stabilirea drepturilor de pensie sunt preluate automat din bazele de date instituționale, iar persoanele care depun dosarul de pensionare nu mai trebuie să obțină și să depună adeverințe de la foștii angajatori.
Când sunt necesare adeverințele de la angajatori
Adeverințele eliberate de angajatori sunt solicitate la Casa de Pensii doar pentru perioadele de muncă anterioare anului 2001, în situațiile în care veniturile realizate nu sunt menționate în carnetul de muncă. De asemenea, acestea sunt necesare dacă, până în luna aprilie 2001, au fost acordate venituri suplimentare, cum ar fi prime, bonusuri sau alte venituri contributive care nu se regăsesc în carnetul de muncă. După anul 2001, toate datele privind veniturile și contribuțiile sunt transmise electronic de către angajatori.
Documente necesare pentru vechimea în muncă
În anumite situații, Casa Națională de Pensii Publice poate solicita documente suplimentare pentru verificarea informațiilor din adeverințe, în special în cazul încadrării în fostele grupe I și II de muncă. Printre documentele justificative se numără: actul administrativ de nominalizare a persoanelor încadrate în fostele grupe superioare, contractul individual de muncă, deciziile interne ale angajatorului și extrase din statele de plată.
Dovada vechimii în muncă fără carnet
Pentru activitatea desfășurată până la 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face, în principal, cu carnetul de muncă. În lipsa acestuia, legea permite dovedirea vechimii prin adeverințe eliberate în original de angajatori sau deținătorii legali ai arhivelor, cu condiția publicării pierderii carnetului în Monitorul Oficial. Publicarea se poate face online, iar solicitantul trebuie să depună o cerere de publicare, copia actului de identitate și, dacă există, copia carnetului de muncă.
Adeverințe de la foști angajatori
Stagiul de cotizare realizat înainte de 1 aprilie 2001 poate fi dovedit prin adeverințe eliberate de angajatori, cu condiția publicării pierderii documentului în Monitorul Oficial. Dacă firma la care o persoană a lucrat mai funcționează, aceasta poate elibera adeverințe care atestă perioada lucrată, funcția ocupată și alte venituri, dacă sunt necesare pentru stabilirea pensiei. În cazul în care fostul angajator nu mai există, cererea pentru eliberarea adeverințelor trebuie adresată deținătorului legal al arhivei sau unui operator economic autorizat de Arhivele Naționale.
În cazurile dificile, unde documentele nu mai pot fi găsite, pot fi folosite și alte mijloace de probă prevăzute de lege. În anumite situații, reconstituirea vechimii sau a unor elemente necesare stabilirii pensiei se poate face inclusiv pe cale judecătorească.
