Bonurile fiscale devin digitale: termenul limită pentru adoptarea noii reguli de către companii
Bonul fiscal va fi transformat într-un document digital, cu cod QR și identificatori unici, iar datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, conform unui proiect de Hotărâre de Guvern pregătit de Ministerul Finanțelor. Măsura face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal și vizează creșterea transparenței și reducerea birocrației pentru firme. Operatorii economici vor avea termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma noilor reguli.
Ce schimbări aduce proiectul de Hotărâre de Guvern
Cea mai importantă modificare este legată de conținutul bonului fiscal, care va include, pe lângă datele actuale, un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului și un număr unic de identificare. La cererea clientului, pe bon va putea fi trecut codul de identificare fiscală al beneficiarului, iar codul de TVA al clientului va fi eliminat din formatul documentului. Informațiile vor fi transmise electronic către sistemul informatic național al ANAF, ceea ce va permite autorităților să monitorizeze mai ușor tranzacțiile.
Modificarea emiterii bonurilor fiscale
Proiectul schimbă și modul în care este emis bonul fiscal. În cazul plăților cu cardul, bonul nu va mai trebui tipărit automat, ci va putea fi generat electronic și oferit clientului doar la cerere. Aceeași regulă se aplică și în cazul automatelor comerciale sau al aparatelor fără imprimantă, unde bonul va exista doar în format electronic. Aceste modificări vin pentru a adapta legislația la situațiile în care tipărirea bonului nu este posibilă sau necesară.
Reducerea birocrației pentru firme
Pe lângă digitalizare, proiectul introduce măsuri de simplificare administrativă. Firmele nu vor mai fi obligate să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalități legate de casele de marcat. Interacțiunea se va face doar cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul, eliminând astfel drumurile suplimentare. De asemenea, registrul special, rapoartele fiscale zilnice și memoria fiscală vor trebui păstrate timp de 5 ani, nu 10 ani, cum era până acum, aliniindu-se astfel regulile fiscale cu perioada în care pot fi efectuate controale.
Integrarea cu e-Factura și sistemele ANAF
Noile reguli fac parte din procesul de integrare a caselor de marcat în sistemul digital fiscal. Datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura, iar structura fișierelor și schimbul de informații vor fi actualizate pentru a permite analiza automată a tranzacțiilor. Aparatele de marcat vor transmite informațiile în format XML standardizat, inclusiv noile elemente introduse pe bon, facilitând o monitorizare unitară la nivel național.
